Europejska infrastruktura · Hetzner, Niemcy (UE)
Podstawowa infrastruktura SOFBAC działa w centrach danych Hetzner w Niemczech. Szczegóły lokalizacji i podwykonawców należy potwierdzić dla konkretnej usługi. Nie sprzedajemy danych klientów ani nie wykorzystujemy ich dokumentów do trenowania modeli AI.
Zakres udostępniania, synchronizacji i kontroli wersji należy dostosować do uprawnień użytkowników.
Typowy przebieg
Pracownik dostaje dostęp do właściwego firmowego folderu, umieszcza dokument, a współpracownik korzysta z udostępnionej wersji zamiast wysyłania kolejnego załącznika.
Czy przechowywanie danych w Europie wystarczy do zgodności z RODO?
Nie. Lokalizacja infrastruktury to ważny element, ale należy także ocenić umowy, uprawnienia, podstawę przetwarzania i podwykonawców.
Przykład dla branży: Biura podań i tłumaczeń
W biurze tłumaczeń jedna sprawa może mieć kilka plików źródłowych, wersji roboczych i dokumentów końcowych. Pomylenie wersji albo terminu odbioru obniża jakość obsługi.
Pracownik tworzy katalog zlecenia, zapisuje otrzymany oryginał i tłumaczenie robocze, a po akceptacji oddziela wersję końcową. Workspace porządkuje współpracę przy plikach, Backup Folder zabezpiecza wskazane foldery, a Calendar przypomina o terminach uzgodnionych z klientem. Każdy moduł pełni inną rolę i nie wymaga deklaracji specjalistycznej automatycznej translacji.
Dla małego biura ważniejsze od nadmiaru funkcji jest przewidywalne miejsce dla dokumentów i terminów. SOFBAC oferuje te funkcje jako osobne usługi.