Typowy przebieg
Pracownik dostaje dostęp do właściwego firmowego folderu, umieszcza dokument, a współpracownik korzysta z udostępnionej wersji zamiast wysyłania kolejnego załącznika.
Fotograf wraca z sesji, przenosi materiał do uporządkowanego katalogu projektu i przygotowuje wybór do akceptacji. Workspace służy do pracy zespołowej i kontroli dostępu do folderów, Drive oferuje przestrzeń dysku sieciowego, a Backup Folder chroni wskazane katalogi robocze. Klient otrzymuje tylko te pliki, do których ma mieć dostęp, zamiast przypadkowego linku do całego archiwum. Warto odróżniać udostępnianie bieżących plików od kopii potrzebnych po awarii.
Co trzeba wiedzieć
Zakres udostępniania, synchronizacji i kontroli wersji należy dostosować do uprawnień użytkowników.
Zapoznaj się z wymaganiami i zakresem, następnie sprawdź dostępność i konfigurację w CORE.
Problem w firmie
Wiele wersji tego samego dokumentu w e-mailach utrudnia pracę kilku osób.
Przykład dla branży: Brokerzy i ubezpieczenia
Broker ubezpieczeniowy nie może tracić czasu na szukanie właściwej polisy, korespondencji i zdjęć szkody. Najważniejsze jest powiązanie dokumentów z konkretną sprawą i udostępnienie ich właściwej osobie.
Do biura trafia zgłoszenie szkody. Pracownik otwiera właściwy zestaw dokumentów w Workspace, porządkuje fotografie oględzin w Bild i — jeśli potrzebuje — korzysta z firmowego komputera zdalnie przez Remote Connect. Pass pomaga zachować kontrolę nad danymi dostępowymi. Nie obiecujemy automatycznej obsługi roszczeń ani bezpośrednich integracji ze wszystkimi towarzystwami ubezpieczeniowymi.
Zamiast wymuszać zmianę systemu brokerskiego, SOFBAC wzmacnia etapy zbierania materiałów, pracy na plikach i dostępu z różnych lokalizacji.