Problem w firmie
Wiele wersji tego samego dokumentu w e-mailach utrudnia pracę kilku osób.
Jak działa i pomaga
Pracownik dostaje dostęp do właściwego firmowego folderu, umieszcza dokument, a współpracownik korzysta z udostępnionej wersji zamiast wysyłania kolejnego załącznika.
Przykład z praktyki
Fotograf wraca z sesji, przenosi materiał do uporządkowanego katalogu projektu i przygotowuje wybór do akceptacji. Workspace służy do pracy zespołowej i kontroli dostępu do folderów, Drive oferuje przestrzeń dysku sieciowego, a Backup Folder chroni wskazane katalogi robocze. Klient otrzymuje tylko te pliki, do których ma mieć dostęp, zamiast przypadkowego linku do całego archiwum. Warto odróżniać udostępnianie bieżących plików od kopii potrzebnych po awarii.
Co trzeba wiedzieć
Zakres udostępniania, synchronizacji i kontroli wersji należy dostosować do uprawnień użytkowników.
Przykład dla branży: Fotografia i media
W fotografii i produkcji mediów problemem nie jest samo wykonanie zdjęcia, ale uporządkowanie selekcji, wersji i gotowych materiałów. Kiedy każda osoba pracuje na innych plikach, łatwo wysłać klientowi niewłaściwy wariant.
Fotograf wraca z sesji, przenosi materiał do uporządkowanego katalogu projektu i przygotowuje wybór do akceptacji. Workspace służy do pracy zespołowej i kontroli dostępu do folderów, Drive oferuje przestrzeń dysku sieciowego, a Backup Folder chroni wskazane katalogi robocze. Klient otrzymuje tylko te pliki, do których ma mieć dostęp, zamiast przypadkowego linku do całego archiwum. Warto odróżniać udostępnianie bieżących plików od kopii potrzebnych po awarii.
Nie obiecujemy, że jeden dysk rozwiąże proces produkcji mediów. SOFBAC rozdziela współpracę nad plikami, ich przechowywanie i zabezpieczenie na niezależne zakresy, które można dobrać do wielkości zespołu.