Opis zakresu
Wiele wersji tego samego dokumentu w e-mailach utrudnia pracę kilku osób.
Pracownik dostaje dostęp do właściwego firmowego folderu, umieszcza dokument, a współpracownik korzysta z udostępnionej wersji zamiast wysyłania kolejnego załącznika.
W sklepie wybierz ten produkt oraz odpowiedni wariant.
Co trzeba wiedzieć
Zakres udostępniania, synchronizacji i kontroli wersji należy dostosować do uprawnień użytkowników.
Przykład dla branży: Transport i spedycja
W transporcie opóźnienia często zaczynają się od nieaktualnego zlecenia, brakującego załącznika lub niejasnej obsady. Dyspozytor musi wiedzieć, jaki dokument trafił do konkretnego kierowcy.
Przed rozpoczęciem kursu biuro przygotowuje aktualne instrukcje i dokumenty w Workspace. Workplan pomaga uporządkować pracę i zmianowość zespołu, a Invoice służy do rozliczania zleceń. Kierowca otrzymuje pliki wymagane do danej pracy bez konieczności przeszukiwania wielu starszych wiadomości. Nie reklamujemy w SOFBAC automatycznej telematyki ani obsługi tachografów bez potwierdzonej integracji.
Zamiast próbować zastąpić system TMS, rozwiązujemy konkretne zadania biura: udostępnianie aktualnych dokumentów, plan pracy i fakturowanie.