Czy Workspace zastępuje kopię bezpieczeństwa?
Nie. Wspólna praca na plikach i odtwarzanie danych po awarii to różne potrzeby. Do zabezpieczenia folderów można rozważyć Backup Folder.
Czy ta usługa wymaga zakupu innych modułów?
Nie. SOFBAC oferuje moduły osobno. Połączenie z innymi usługami wybierasz wtedy, gdy odpowiada to potrzebom firmy.
Czy przechowywanie danych w Europie wystarczy do zgodności z RODO?
Nie. Lokalizacja infrastruktury to ważny element, ale należy także ocenić umowy, uprawnienia, podstawę przetwarzania i podwykonawców.
Jak zacząć korzystanie z usługi?
Zapoznaj się z wymaganiami i zakresem, następnie sprawdź dostępność i konfigurację w CORE.
Przykład z praktyki
Fotograf wraca z sesji, przenosi materiał do uporządkowanego katalogu projektu i przygotowuje wybór do akceptacji. Workspace służy do pracy zespołowej i kontroli dostępu do folderów, Drive oferuje przestrzeń dysku sieciowego, a Backup Folder chroni wskazane katalogi robocze. Klient otrzymuje tylko te pliki, do których ma mieć dostęp, zamiast przypadkowego linku do całego archiwum. Warto odróżniać udostępnianie bieżących plików od kopii potrzebnych po awarii.
Przykład dla branży: Gabinety i usługi opieki
Gabinet medyczny lub usługowy powinien łatwo organizować spotkania i pracę recepcji. Niezawodność komputerów oraz dostęp do dokumentów zespołu pomagają uniknąć przerw w obsłudze.
Recepcja zapisuje spotkania organizacyjne w Calendar, a personel korzysta z firmowych plików w Workspace z dostępem zależnym od uprawnień. Administrator IT sprawdza w Care kondycję obsługiwanych komputerów. Nie twierdzimy, że te moduły automatycznie zastępują system dokumentacji medycznej lub spełniają wszystkie wymagania dotyczące danych pacjentów bez specjalnej konfiguracji i oceny prawnej.
SOFBAC może uzupełniać narzędzia firmowe do pracy zespołu, a nie zastępować specjalistyczne oprogramowanie medyczne.